Où trouver une vue complète de vos contacts et comment les gérer ? C'est ici !
La rubrique "Outils" de votre Zone Staff contient une sous-rubrique "Contacts" qui vous permet de visualiser l'ensemble des personnes et des entreprises affiliées à votre site Footeo.
Pour commencer, la sous-rubrique "Contacts" contient des "listes automatiques" par défaut comme :
- "Tous les contacts"
- "Les dirigeants"
- "Les partenaires"
- etc...
Ces listes automatiques sont alimentées lorsqu'une fiche est créée sur votre site. Par exemple, lorsque vous créez une fiche dirigeant et que vous entrez ses coordonnées, en parallèle, un contact est créé dans la sous-rubrique "Contacts".
De fait, lorsqu'une fiche est créée quelque part sur votre site et qu'il lui manque des coordonnées, la fiche contact sera marqué "incomplète" :
Puisque les contacts sont automatiquement créés lorsqu'une fiche est créée dans une autre rubrique de votre site, supprimer un contact nécessite de supprimer sa ou ses fiches. Par exemple, supprimer un dirigeant de votre liste de contacts n'est pas possible à moins d'aller supprimer sa fiche dirigeant dans la sous-rubrique du même nom.
NB : il n'est pas possible d'ajouter manuellement des contacts aux listes automatiques.
Ensuite, vous pouvez créer vos propres listes de contacts grâce à ce bouton :
L'ajout de contacts peut se faire manuellement ou via les outils suivants :
Lorsque vous ajoutez des contacts manuellement à une liste personnelle :
- ils apparaissent dans la liste automatique : "les contacts ajoutés manuellement"
- vous pouvez les supprimer depuis cette liste :
- vous pouvez les retirer de votre liste personnelle MAIS cela ne les supprime pas pour autant :
Enfin, à quoi servent ces listes (automatiques ou non) ?
Le but des listes de contacts et de vous permettre une communication ciblée.
Lorsque vous voudrez envoyer des Newsletters à vos contacts, vous pourrez sélectionner une ou plusieurs listes de contacts à cibler (automatiques ou non).
Voilà ! La sous-rubrique "Contacts" n'a plus de secret pour vous !
Tout n'est pas encore clair ? Voici les questions les plus fréquemment posées sur la sous-rubrique "Contacts" :