Cher Staff, bienvenue sur Clubeo ! 

Pour bien commencer la gestion de votre site, nous vous invitons à lire notre Guide de Démarrage en 5 étapes. Il vous permettra de devenir un(e) véritable expert(e) de Clubeo !

(Vous êtes actuellement à l'étape 3/5 : Ajouter ses équipes ou ses effectifs. Cliquez ici pour avancer à l'étape suivante. Cliquez là pour retourner à l'étape précédente.)

Maintenant que votre site est prêt à être visité, occupons nous de son contenu en y ajoutant des "Equipes".

Nous allons commencer par aller dans la rubrique "Saison" et la sous-rubrique "Dates des saisons". Avec le bouton "Ajouter une nouvelle saison", vous pouvez ajouter une nouvelle saison et en définir les dates.

Par défaut, lors de la création d'un nouveau site, la saison en cours est déjà créée. Cela dit, vous pouvez cliquer sur la saison en cours pour en modifier les dates.

Une fois la saison créée, ajoutez vos équipes et vos joueurs dans l’onglet « Saison > Equipes » de votre Zone Staff. Comme vous le voyez, il n’y a rien pour la saison en cours. Utilisez le bouton « Ajouter une équipe » pour démarrer.

NB : le bouton possède une option « copier depuis une saison passée » mais vous ne pouvez pas l’utiliser si vous venez de créer votre site Clubeo.

Après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter une équipe", une fenêtre apparaît et vous permet d'entrer toutes les informations nécessaires. Les informations varient selon le sport. Pour les sports collectifs, vous aurez la possibilité d'entrer des informations sur le niveau auquel votre équipe évolue. 

NB : pour les sites de handball, l'encadré bleu "Mettre à jour mon calendrier ..." vous permet de synchroniser votre équipe de sorte que son calendrier de matchs, ses résultats et son classement se mettent automatiquement à jour tout au long de la saison. Pour que l'option fonctionne il faut que vous sélectionniez votre club dans la base de données FFHB lors de la création de votre équipe.

De plus, remarquez que pour pouvoir cocher l’option « Publier automatiquement les résultats de l’équipe sur Facebook », il faut d’abord associer une page Facebook à votre site Clubeo.

Ajoutez maintenant les joueurs de vos équipes.

Pour les sports collectifs (handball, rugby, volleyball, ...), 2 options :

Soit "à la main" :

Soit grâce aux options automatisées : 

Attention : pensez à bien vérifier que votre fichier Excel correspond au format recommandé : ...

Pour les sports individuels :

Allez d'abord dans l'onglet "Joueurs" (ou autre nom correspondant à votre sport comment "Athlètes", "Danseurs", "Pongistes", etc) :

Ajoutez vos joueurs depuis cette page en utilisant la création "à la main" :

Ou ajoutez vos joueurs avec les fonctionnalités rapides :

Une fois les joueurs créés, vous pourrez retourner sur vos équipes dans la sous-rubrique du même nom et y ajouter des joueurs : 

Les fiches joueurs  permettent de rentrer de nombreuses informations : 

Attention : les informations entrées apparaissent sur la page Clubeo de votre club :

Vous pouvez également ajouter des dirigeants à vos équipes. Cela permettra plusieurs choses :

• De segmenter vos communications de groupes en ne ciblant par exemple que les dirigeants d’équipes.
• De mettre à disposition des visiteurs de votre site un contact ciblé.

Enfin, vous avez le choix d’ajouter des entraînements. Ils apparaîtront dans les informations de l’équipe.

Et voilà ! Vous avez créé votre première équipe.

Pour les sports collectifs hors handball : 

Si vous souhaitez ajouter les matchs de votre équipe, rendez-vous dans la rubrique "Saison" et la sous-rubrique "Calendrier / Résultats".

Lorsque vous ajoutez un match manuellement, vous devez a minima remplir le nom de l’équipe adverse, la date et l’heure du match et le type de compétition. Vous pourrez revenir sur la fiche du match pour actualiser manuellement le score final, le résumé du match, les photos et vidéos, etc.

Pour les sites de handball, nul besoin de faire tout ça si le calendrier de vos équipes est synchronisé avec la FFHB. Malheureusement, les synchronisations FFR, FFBB ou encore FFVB n'existent pas encore !

Pour les sports individuels :

Si vous souhaitez ajouter les matchs / compétitions de votre équipe ou de vos sportifs, rendez-vous dans la rubrique "Saison" et la sous-rubrique "Calendrier / Résultats".

Vous avez le choix entre deux types d'événements : 

Le type "Match" vous permet d'entrer un score du type X à Y.

Le type "Evénement sportif" vous permet d'entrer un résultat plus "souple" et donc plus adapté aux sports comme l'athlétisme, les sports de combat ou les sports artistiques.

Dans les deux cas, une fois un match / l'événements sportif ajouté, il apparaît automatiquement dans la sous-rubrique « Agenda », dans le bloc « Prochains matchs » et dans le calendrier sportif de votre équipe que vous retrouvez dans la sous-rubrique "Calendrier / Résultats.

C'est bon, vous savez comment ajouter vos effectifs !

Voici l'étape suivante de ce Guide de Démarrage : Mettre en avant ses partenaires